أطلقت وزارة العمل برنامج توثيق العقود الكترونيا، وهي مبادرة تمكن أصحاب العمل من رفع وتحديث المعلومات الخاصة بعقود العمل للعاملين في القطاع الخاص ( السعوديين وغير السعوديين ) كما تمكن العاملين من التحقق من صحة بيانات عقودهم، وذلك من خلال خدمة توثيق العقود عبر بوابة الخدمات الالكترونية للمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.
وينص البرنامج على إلزام منشآت القطاع الخاص بتوثيق عقود العاملين المنضمين حديثا بعد نشر القرار، خلال فترة السماح للتسجيل وفق أحكام نظام التأمينات الاجتماعية.
وتضمنت برنامجاً لتوثيق عقود العاملين المتعاقد معهم قبل نشر هذا القرار بشكل إلزامي، وفق حجم المنشأة بناء على عدد العاملين، وذلك خلال فترة زمنية لا تتجاوز العام الجاري (2019)، وفق الجدول التالي:
| حجم المنشآه بناءً على عدد العملين | تاريخ بداية الالزام | فترة التدرج بالالتزام ونسب العقود المطلوب توثيقها | |||
| هجري | ميلادي | الربع الثاني
2019 |
الربع الثالث
2019 |
الربع الرابع
2019 |
|
| عملاقة (3000عامل فاكثر ) | 01/08/1440 هـ | 07/04/2019م | 30% | 70% | 100% |
| كبيرة (500-2999 عامل ) | 01/09/1440 هـ | 06/05/2019م | 10% | 60% | 100% |
| متوسطة (50-499 عامل ) | 01/11/1440 هـ | 04/07/2019م | 10% | 60% | 100% |
| صغيرة (1-49 عامل) | 01/12/1440 هـ | 03/08/2019م | 10% |
100% |